PERBEDAAN SURAT PENAWARAN DAN PERMINTAAN PENAWARAN

SURAT PENAWARAN

              Surat penawaran merupakan surat yang dibuat dan dikirimkan oleh penjualkepada calon pembeli untuk menawarkan barang atau jasa. Penawaran dapat terjadi karena adanya permintaan penawaran dari calon pembeli atau dapat juga tanpa adanya permintaan.penawaran dari calon pembeli.

           Surat penawaran disebut juga dengan surat jual, karena memilikikedudukan yang lemah dimata penerima surat. Untuk mengatasinya, penyusunan surat harus memenuhi syarat berikut :

• Bahasa surat harus menarik agar menimbulkan minat.
• Isi surat tidak boleh bertentangan dengan kondisi barang atau jasa yang ditawarkan.
• Isi surat harus memotivasi pemabaca pembaca agar ingin tahu lebih lanjut tentang     sesuatu yang ditawarkan.
• Keterangan yang diberikan lengkap, dan sebaiknya dilampiri gambar.

Selain menarik, surat penawaran harus menyuguhkan informasi yang lengkap, jelas, dan actual. Isi pokok surat penawaran adalah :

• Rincian nama, jenis, barang yang ditawarkan, berikut merek dan tipenya.
• Menyebutkan kualitas dan kapasitas barang yang ditawarkan.
• Menyebutkan ketentuan harga, cara pengiriman, dan penyerahan barang, menyebutkan kemudahan kemudahan lain yang akan menguntungkan pembeli.
• Mencantumkan sifat penawarannya, seperti penawaran bebas, berjangka, dan penawaran terikat.

SURAT PERMINTAAN PENAWARAN

            Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya tentang permintaan informasi mengenai harga, syarat jual beli, dan katalog dari barang atau jasa tertentu yang dibutuhkan.

Surat permintaan penawaran merupakan tahap awal dari proses terjadinya transaksi bisnis, karena ketika calon pembeli meminta keterangan mengenai barang dan jasa yang akan dibeli, maka akan repon dari penjual untuk menerangkan hal – hal apa yang ingin diketahui oleh calon pembeli.

Surat permintaan penawaran dibuat dalam bahasa yang sederhana tetapi isinya harus jelas agar penjual mengetahui secara pasti, apa yang diinginkan oleh calon pembeli.

Langkah – langkah yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat permintaan penawaran adalah sebagai berikut :

•      Menetapkan lebih dulu jenis barang apakah yang diperlukan.
•      Menentukan kapan barang tersebut diperlukan.
•       Menanyakan syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang.